ProjectCenter | Caracteristicas

ProjectCenter

Características

Adaptable a cualquier proyecto
La información de un proyecto se estructura en árboles de carpetas flexibles, con niveles de subcarpetas ilimitados que se ajustan perfectamente a cualquier proceso de trabajo.

Visualización de documentos y planos
ProjectCenter tiene integrado un visor que permite la visualización e impresión de planos CAD y otros múltiples formatos (más de 200) sin necesidad de disponer de ningún software instalado en el ordenador.

Comentario de documentos
Los miembros del equipo pueden añadir comentarios de texto y gráficos a los documentos y pueden visualizar los comentarios enviados por terceros. Los comentarios se almacenan separados del documento y permiten que los miembros del equipo hagan un seguimiento de los cambios y las revisiones.

Historial de documentos
Todas las acciones en un documento tales como la carga, la descarga o la visualización se registran por usuario. Mejora la trazabilidad de la información y permite a los gestores de proyectos evaluar la respuesta de los miembros del equipo.

Calendario del proyecto
Programación de reuniones a través del calendario del proyecto donde se visualizan igualmente las tareas críticas y los principales hitos del proyecto. Se avisa automáticamente a los miembros del equipo por correo electrónico, que pueden ver la agenda del proyecto desde su propio navegador web.

Directorio del proyecto
Todas las direcciones de los participantes en el proyecto, sus números de teléfono, direcciones de correo electrónico, usuarios skype y demás datos de contacto están almacenados en una ubicación central, por lo que todos los colaboradores pueden contactar fácilmente entre sí.

Notificaciones y avisos automáticos
ProjectCenter permite enviar notificaciones relacionadas con cualquier documento. Estas notificaciones se recibirán a través del correo electrónico habitual de trabajo de cada participante sin necesidad de acceder a la aplicación.

Niveles de acceso personalizados
Cada miembro del equipo, en función del papel que desempeña en el proyecto, puede tener limitada la información específica a la que accede y el nivel concreto de acceso mediante la definición de perfiles de usuario.

Asociación de archivos y refx
Cualquier documento almacenado en ProjectCenter se puede asociar a otro, asegurando que la descarga y consulta de documentos relacionados se hace sin error y de una forma muy sencilla, incluyendo las referencias externas de planos CAD.

Correo entre los miembros del equipo
Los miembros del equipo y otras personas pueden enviar o recibir mensajes electrónicos fácilmente. La funcionalidad del correo electrónico está integrada en las aplicaciones de flujo de trabajo y se documenta toda la información como parte del proceso del diseño.

Suscripción a documentos
Los miembros del proyecto se pueden suscribir a documentos muy relevantes para ellos, de esta forma recibirán notificaciones automáticas a través de su correo electrónico cada vez que los documentos son sustituidos por una nueva versión.

Aplicaciones para flujos de trabajo
ProjectCenter incluye un conjunto de aplicaciones de flujo de trabajo que se pueden personalizar y adaptar para los procesos más habituales como Peticiones de Información, Seguimiento de Tareas, Aprobaciones, Informes de Trabajo, y Peticiones de Cambio.

Planificación de actividades
ProjectCenter incluye una herramienta de planificación que permite definir y controlar las principales actividades del proyecto con sus responsables correspondientes.

Cuadro de mando personalizable
El cuadro de mando de ProjectCenter permite a cualquier usuario tener una vista global de sus proyectos, con la documentación y tareas relevantes para su perfil.

Varios Idiomas
ProjectCenter está disponible en alemán, español, francés, inglés, italiano y rumano, lo que permite a muchos miembros del equipo de proyecto trabajar con el sistema en su propio idioma.